En el marco de SODILAB, estamos organizando todo un calendario de actividades dirigidas a las PYMES y a ciudadanos de colectivos en riesgo de exclusión digital , que van desde jornadas hasta talleres formativos.
Tenemos ya muchos años de experiencia en organización de eventos, a lo largo de los cuales hemos ido implementando unos procedimientos siguiendo un calendario y una check-list con asignación de tareas específicas a cada colaborador.
Todos estos procesos de organización de eventos hasta el momento se han hecho a mano : a través de listados de participantes en hojas de cálculo, confirmación por e-mail, etc… Pero como somos cada vez más “2.0”, no hemos podido resistirnos a probar una de las grandes plataformas mundiales de organización de eventos. Actualmente hay 2 líderes: Eventuo y Amiando , y nosotros hemos decidido poner a prueba las funcionalidades de la segunda.
Amiando es una plataforma mundial de software para la inscripción a eventos y venta de entradas on-line, ayuda a organizadores de todo el mundo a promover sus eventos con más éxito y al mismo tiempo ahorrar dinero y esfuerzo.
Para los eventos de Sodilab, la utilización de esta herramienta, que es muy sencilla , nos permite gestionar todos los aspectos de la organización de un evento, desde el envío de las invitaciones, la promoción online del evento y el registro de participantes, hasta el proceso de facturación y el control del aforo.
Este servicio es gratis. Entonces, ¿cual es su modelo de negocio? Se basa sencillamente en cobrar una comisión de 0.99€ por participante + el 5,9% del importe de la entrada, en el caso que sea un evento de pago. Si no, es totalmente gratis.
¿Cuáles son los beneficios de usar esta plataforma?
– Un sistema de registro on-line sencillo, sin que el participante tenga que registrarse en Amiando.
– Permite realizar encuestas y estadísticas.
– El sistema envía las entradas por correo electrónico o correo normal.
– Edita las entradas con diseño personalizado, acreditaciones con código QR o muñequeras.
– Permite crear una pagina web gratuita y modular del evento.
– Crear listados de participantes que se pueden exportar fácilmente.
– Permite organizar campañas de e-mailing con mensajes personalizados.
– Asegura las transacciones mediante un plataforma de cobro on-line y lo redistribuye a los organizadores mediante una plataforma de pago seguro y respetando todos los protocolos de seguridad y privacidad. Los participantes pueden pagar por transferencia bancaria, tarjetas de crédito, paypal y obtener factura.
– El sistema también permite cancelaciones o traspaso de entradas a otras personas.
– Permite crear un comunidad entorno al evento para que los participantes se puedan conocer antes, realizar actividades de networking y organizar citas entre ellos.
– Permite integrar una taquilla virtual dentro de tu propia página web.
– Tiene todos los plug-ins para integrarse con las redes sociales.
– Tienen un servicio al cliente rápido y eficaz : a la semana de registrarnos nos escribieron y llamaron personalmente para saber si todo funcionaba bien.
Así que , de momento, las pruebas han sido muy concluyentes y en breve podréis inscribiros en las actividades del IBIT a través de este sistema.
