Una empresa, i concretament una pime, per cobrir totes les seves necessitats de programari ha de tenir moltes aplicacions tancades, no adaptables i no optimitzades pel seu negoci. Així, pot tenir un programa de gestió de comptabilitat financera, un altre de proveïments, un programa TPV o botiga virtual, una aplicació de gestió de clients i casos (CRM), eines de gestió de projectes, de tasques, de calendaris, un gestor documental… i més. Un sistema així, amb una gestió de les dades individual per a cada aplicació no és un sistema eficient, i molt probablement no és un sistema funcional.
Per solucionar això les grans empreses han adoptat als seus sistemes TIC els planificadors de recursos empresarials, els famosos ERP, que impliquen una gestió integrada i completa de tots els processos i dades empresarials.
Per què no a la pime?
Quin és el principal problema per a una pime a l’hora d’accedir a aquestes solucions? El cost. El cost per llicències i manteniment és molt elevat en el cas dels ERP privatius. Parlam d’una inversió inicial de desenes de milers d’euros per llicència, més les adaptacions necessàries i el manteniment anual (tot depèn del número d’usuaris). Aquestes quantitats fan que donar aquesta passa sigui molt complicat per la majoria de les pime que integren el teixit empresarial de les Illes.
Això sense mencionar les principals dificultats que planteja qualsevol programa privatiu (accentuat en casos d’inversions inicials molt elevades com aquest), com és la poca flexibilitat del programari (o al manco a costos asumibles), la dependència d’un equip tancat de desenvolupadors per solucionar errades o bugs, la dependència de l’empresa desenvolupadora en quant a la continuïtat del suport i del programari, el número limitat d’empreses locals autoritzades que donen aquest suport… etc.
Quina és la solució?
La solució és, com en molts altres casos, el programari lliure. El programari lliure té una sèrie d’avantatges molt clars que permeten una implantació assequible de tot tipus de solucions TIC, i, en concret, de ERP molt potents a un cost molt assumible i amb altes possibilitats de personalització i adaptació. Hi ha diversos ERP lliures com OpenBravo, BulmaGes, OasisERP, etc. Nosaltres hem trobat molt interessant l’aplicació OpenERP.
OpenERP es presenta com un complet sistema de gestió de empreses i organitzacions amb llicència lliure que cobreix les necessitats de les àrees de comptabilitat, vendes, compres, magatzem, inventari, projectes, clients, recursos humans, terminal de punt de venda, comerç electrònic (tendes virtuals), etc.
Des de la Fundació iBit volem potenciar la implantació de les eines lliures de gestió empresarial, i amb tal objectiu vàrem presentar les diverses opcions al cicle de jornades de l’any passat. En aquesta línia, hem preparat tres tallers introductoris que es duran a temre a les jornades pime digital i un curs presencial de funcionalitats i desenvolupament d’OpenERP. Els tallers i els cursos són completament gratuïts, les places són limitades i es necessita inscripció prèvia. Teniu més informació aquí.