La firma digital añade información a un documento, le proporciona validez legal y asegura su integridad (no es posible manipularlo) y no repudio (se puede demostrar quien lo firmó). En un artículo anterior se comentó el proceso para solicitar un certificado digital autorizado que permita la firma digital. En este artículo se presentan las ventajas de la firma digital:
- Signar sense estar present físicament en un acte de signatura conjunta. S’evita retardar signatures per no trobar forats en les agendes dels signants.
- Assegurar l’autoria i identitat de la persona que signa el document i la integritat d’un document electrònic.
- Seguretat
- Plenes garanties legals i amb majors controls i fiabilitat que la signatura manuscrita, si es tracta d’una firma electrònica reconeguda.
- Possibilitat d’efectuar tràmits amb l’administració, amb major capacitat de seguiment del ciutadà sobre els seus propis tràmits i estat dels mateixos: sol·licituds, ajudes, subvencions, consulta d’informació privada, presentar recursos i reclamacions, presentar i liquidar impostos, consultar multes de circulació, domiciliar impostos municipals, expedició de còpies compulsades, etc.
- Realitzar tràmits legals a qualsevol hora del dia i sense necessitat de desplaçament.
- Agilita la gestió de processos.
- Millora i assegura la gestió documental.
- Signar pressupostos i factures electròniques amb validesa legal per a ser enviades telemàticament.
- Evitar pagaments de missatgeria postal en els documents signats per moltes persones.
- Processar signatures de múltiples documents de forma més ràpida.
- Si no s’imprimeixen els documents i es guarden en digital, protecció del mediambient.
En un proper article es presentaran els inconvenients de la signatura digital.