La aplicación REGWEB ha recibido el 3r premio a la mejor reutilización de solución tecnológica en la categoría regional
El director general de Desarrollo Tecnológico, Benjamín Villoslada, y el director general de Participación y Transparencia, Miquel Gallardo, asistieron ayer, 29 de marzo, a la entrega de premios “Sharing and Reuse Awards” celebrada en Lisboa. La aplicación REGWEB, pensada para gestionar los registros de entrada y salida y que ya se utiliza en 14 administraciones públicas de las Islas Baleares, consiguó el 3r premio a la millor reutilització de solució tecnològica en la categoria regional.
El concurso «Sharing and Reuse Awards», convocado por la Comisión Europea a través del programa ISA, premia la reutilización de software en el sector público. Así, Regweb obtiene un certificado de excelencia, además del reconocimiento como una de las cuatro mejores propuestas dentro de las 118 presentadas en esta categoría.
Se trata de una solución tecnológica desarrollada por la Fundación Bit y financiada por la Dirección General de Desarrollo Tecnológico y la Dirección General de Participación y Transparencia del Govern de las Islas Baleares.
Las principales ventajas del sistema REGWEB son por un lado, la posibilidad de digitalizar la documentación en el momento que entra a la administración permitiendo así realizar una gestión totalmente electrónica de los procedimientos administrativos. Por otro lado, también ofrece la posibilidad de registrar documentos electrónicamente a partir de la sede electrónica de la administración. Finalmente se tiene previsto su certificación dentro de un sistema de interconexión de registros estatal, lo que permitirá poder hacer intercambios de registros electrónicamente y así mejorar la comunicación entre administraciones y por lo tanto ofrecer un servicio más eficiente a la ciudadanía.
REGWEB es una aplicación de software libre integrada dentro de la plataforma de administración liberada por el Govern de las Islas Baleares. Por tanto, puede ser empleada por cualquier organismo público gracias a las ventajas del software de código abierto, que permite modificarlo, adaptarlo y distribuirlo libremente. Además, al hacerlo accesible a otras administraciones públicas, se está postulando como una solución de referencia dentro del ámbito de las Islas Baleares.
Es destacable la adaptabilidad del sistema, válido para cualquier tipo de administración que necesite un registro, tanto si son entidades grandes como es el caso del Govern Balear, como para organizaciones mucho más pequeñas como el Ayuntamiento de Santa Margalida.
Gracias a esto y al apoyo que se ofrece desde la Fundación Bit a las diferentes administraciones, esta aplicación ya lo utilizan: el Govern de las Islas Baleares, la Universitat de les Illes Balears, la Autoridad Portuaria de Baleares, la Agencia de Turismo de Baleares, la Sindicatura de Cuentas, la Mancomunidad del Pla, la Federación de Entidades Locales de las Islas Baleares (FELIB) y la misma Fundación Bit, así como también ayuntamientos como los de Santa Margalida, Capdepera, Campos, Felanitx, Manacor y Escorca.
Así mismo, durante el año que viene, se espera que con la implantación en modo servicio por parte de entidades supramunicipales, el uso de la herramienta se extienda de manera generalizada a un conjunto importante de ayuntamientos pequeños de la isla de Mallorca, lo que permitirá que se extienda su uso de manera muy rápida dentro de las administraciones locales de las Islas.
La aplicación finalista al “Sharing and Reuse Awards” de la Comisión Europea es ya la tercera versión de un software con una larga trayectoria. Su desarrollo empezó a principios de los 90, y se liberó en el marco de Pla ANIBAL en el 2010 para el resto de administraciones. Actualmente, esta nueva versión, REGWEB3, cumple con nuevos estándares de interoperabilidad de uso obligatorio para las administraciones públicas.
Con el desarrollo de REGWEB el Govern de las Islas Baleares ha apostado claramente por la implantación de la administración electrónica y ha iniciado los primeros pasos de un proceso encaminado a la eliminación de papel en las administraciones. Así, esta última versión de REGWEB acontece una herramienta clave en cuanto a la adaptación de las administraciones a la normativa actual de procedimiento administrativo y es una pieza fundamental para la puesta en funcionamiento del Gobierno Digital.